Клировые ведомости состоят из трех разделов: о церкви, о причте (то есть о служителях данной церкви) и о прихожанах, приписанных к данной церкви. (8)
В первую часть клировых ведомостей входят сведения о том: когда и кем построена церковь, каменная или деревянная и какая при ней колокольня; сколько престолов и в честь каких святых они освящены, достаточно ли церковной утвари, сколько по штату (год утверждение штата) положено членов причта, количество церковной земли и какой именно; имеются ли на эту землю письменные документы и где они хранятся (Уст. Д. Конс., ст. ст. 135 и 136). Имеется ли церковное помещение для причта; сколько причт получает жалованья от казны, процентов по банковым билетам и дохода от прихожан; располагает ли причт разными оброчными, или арендными статьями от церковных домов, лавок, мельниц, озер и т. п.; есть ли церковно-приходская школа или богадельня; какие процентные бумаги принадлежат церкви и под каким номером они значатся в установленной форме, послужные списки причта.
Во второй части клировых ведомостей обстоятельно пишутся, по установленной форме, послужные списки причта (то есть всех священнослужителей данной церкви). Лета здесь должны обозначаться на основании метрических свидетельств (Уст. Служб.; ст. 806). В послужные списки вносятся все Высочайшие награды, а также благословение св. Синода и выдаваемые им награды: камилавки, наперсные кресты и производство в протоиереи, равно как скуфьи, набедренники, благодарности епархиального начальства и других учреждений и начальствующих лиц. Высочайшее благоволение вносится в послужные списки в тех только случаях, когда удостоившиеся внимания лица поименованы в повелении. Если же эти благоволения объявляются не на имя каждого, а в числе прочих или в составе целого присутственного места, то они в послужные списки не вносятся (там же, ст. 811).